Verhoog je productiviteit

Nummer 1. Leef gezond.

Stiekem wist je dit waarschijnlijk al. Je kan maar niet vaak genoeg iemand erop wijzen hoe belangrijk het is.Bij een gezonde leefstijl hoort zo’n 7 tot 8 uur slaap per dag, gezond eten en actief bezig zijn. Door regelmatig te sporten merk je vanzelf dat je meer energie, maar ook concentratie zult krijgen. Je moet er toch wat voor over hebben!

Nummer 2. Organisatie.

Organiseer de activiteiten die je wilt/moet ondernemen. Noteer alles op een vaste plek. Dat kan zijn jouw kalender, mobiel, of agenda. Als alles in één systeem staat is het een stuk overzichtelijker, en weet jij wat jou voor die dag te doen staat. Met zo’n dagoverzicht kun je ook gemakkelijker je tijd verstandig indelen met als gevolg dat je uiteindelijk meer gedaan krijgt.

Nummer 3. Vooruit plannen.

Maak wanneer het mogelijk is een week planning. Maak een onderscheid tussen de belangrijke taken en minder belangrijke. Plan ze verstandig in voor jouw week. Stel voor jezelf doelen voor een dag en noteer de activiteiten die vandaag afgewerkt moeten worden. Zo heb je een doel voor jezelf om af te werken, en weet je waarvoor je het doet. Hierdoor zul je eerder geneigd zijn  om actiever te werken.

Nummer 4. Natuurlijk ritme.

Maak gebruik van je natuurlijke ritme. Dit klinkt misschien een beetje gek, maar het is vrij logisch. Observeer jezelf voor een week en noteer wanneer je de meeste energie hebt en wanneer je begint te voelen dat je wat vermoeider raakt. Als je het meest productief bent in de ochtend, plan je dag dan zo in dat belangrijke taken in de ochtend worden uitgevoerd.

Nummer 5. Beloon jezelf.

Nadat je een belangrijke of lastige taak heb volbracht, of nog beter je hebt je lijstje afgewerkt mag jij jezelf erop belonen. Wie word er nou niet enthousiast van een beloning? Jij vast ook, en dan wil je vast alles op alles zetten om jouw doel te behalen. Vind kleine dingen die je gelukkig maken. Nadat ik mijn hele kamer heb schoongemaakt, mag ik van mezelf een mooi bosje bloemen halen voor mijn schone kamer, of een lekkere kop rooibos thee zetten. You deserve it!

Nummer 6. Werk met timer.

Als ik ergens op gefocust moet zijn stel ik de timer in van ongeveer 30 minuten. Ik moet mij vervolgens 30 minuten lang op dat onderdeel concentreren. De app Promodoro Timer kan je hier goed bij helpen.  Leg vervolgens alles weg wat jou kan afleiden en zet de wifi van je mobiel uit. Beloon jezelf na afloop ook met een welverdiende pauze.

Nummer 7. Niet uitstellen.

Stress, afleiding, vermoeidheid, trage laptops. Het is makkelijk om dit soort redenen  te noemen voor jouw uitstel gedrag. Maar op die manier neem je geen verantwoordelijkheid en leg je de schuld bij externe factoren. We weten allemaal dat het aan jezelf is om de taak af te krijgen. Ik was meesteres van het uitstellen. Trots was ik er zeker niet op. Na enige tijd van oefening en in jezelf geloven heb ik het uitstellen helemaal afgeleerd. Nouja.... bijna helemaal.

Nummer 8. Lijstjes

Ik kan absoluut niet zonder lijstjes. En hé, weer een reden om een leuk notitieboekje te kopen. Ik probeer elke ochtend een lijstje uit te werken. Zo weet ik wat er die dag moet gebeuren en hoe ik mijn tijd het beste kan verdelen. Het geeft overigens een heerlijk gevoel wanneer je een taak van je lijstje kunt afstrepen. In dit artikel verteld Sophia over haar Kikki.K planner. Deze planner is zeker aan te raden!

Nummer 9. Vermijd activiteiten die tijd verspillen.

Je smartphone met leuke spelletjes, social media of grappige youtube video’s  zijn een van de vele bekende verspillende activiteiten. Wanneer het er op aankomt is alles interessanter dan de taak die moet gebeuren. Het is prima om een pauze te nemen, maar niet om continue ‘even’ je facebook te checken. Zo krijg je niks voor elkaar. Hoe eerder jij je taken hebt afgerond, hoe eerder je de video’s van jouw favoriete youtuber kunt bekijken.

10. Doe de grootse/moeilijkste klus als eerst.

Ik weet het. Het is iets wat je niet wilt horen, maar denk er over na. Als het klaar is is het klaar! Je bent er die dag ook nog eens meteen vanaf. Als je het steeds later op de dag uitstelt kijk je er tegenop. Geloof me. Je bent blij als  het achter de rug is. De rest van de taken lijken die dag een stuk gemakkelijker.

Dit waren mijn tips. Hopelijk heb je hier iets aan. Deel gerust jouw tips, ik ben benieuwd!